Polityka prywatności

Klauzula informacyjna dla Pacjenta

(wynikająca z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych) („RODO”)

Drogi Pacjencie,

wobec obowiązków wynikających z RODO chcielibyśmy przekazać podstawowe informacje o wykorzystywaniu Pani/Pana danych osobowych w związku z udostępnieniem ich na rzecz Poradnia Emocje i Myśli oraz Pana/Pani terapeuty.

[Administrator Danych Osobowych]

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Milena Wojnarowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Milena Wojnarowska”, adres: Klasztorna 36, 05-170 Zakroczym, NIP: 5311713207, REGON: 520618766, e-mail kontakt@emocjeimysli.pl.

[Jak pozyskiwane są Pana/Pani Dane Osobowe]

Administrator realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

a. poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje,

b. w trakcie komunikacji telefonicznej, elektronicznej lub tradycyjnej,

c. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. „ciasteczka”),

d. poprzez gromadzenie logów serwera.

[Cel przetwarzania i związane z nimi podstawy przetwarzania]

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe tylko i wyłącznie na podstawie prawa i w ściśle określonych celach, tj.:

w celu diagnozy i leczenia: przetwarzanie związane procesem udzielania świadczeń związanych z psychoterapią (diagnostycznych i leczniczych), w tym prowadzenie dokumentacji pacjenta. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będziemy mogli świadczyć na Pani/Pana rzecz usług w ramach Poradni Emocje i Myśli.
w celu zapewnienia regularnej opieki psychoterapeutycznej oraz zarządzania systemami i usługami informatycznymi: rejestracja Pacjenta, zapewnienie ciągłości psychoterapii, w tym m.in. przypomnienie o terminie wizyt, potwierdzenie wizyty, odwołanie wizyty, poinformowanie o zmianach organizacyjnych w Poradni Emocje i Myśli, które mają wpływ na udzielenie oczekiwanego świadczenia. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będziemy mogli świadczyć na Pani/Pana rzecz usług w ramach Poradni Emocje i Myśli.
w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wypełnienia obowiązków podatkowych: wystawianie rachunków/faktur za wykonane w ramach Poradni Emocje i Myśli usługi. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości. Podanie danych jest wymogiem ustawowym.
w celu wykonania zawartej z Panem/Panią umowy o świadczenie usług psychoterapeutycznych. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
w następujących uzasadnionych celach administratora:
- w celu sprawnej realizacji procesów biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności Administratora;
- w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej;

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w związku z uzasadnionym celem Administratora. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będziemy mogli świadczyć na Pani/Pana rzecz usług w ramach Poradni Emocje i Myśli.

[Odbiorcy]

Pani/Pana dane osobowe ujawniane są następującym kategoriom odbiorców:

Terapeucie, który jest osobą prowadzącą psychoterapię w zakresie danych podstawowych i danych wrażliwych w celu prowadzenia psychoterapii,
innym osobom wykonującym czynności pomocniczo-biurowe, a także czynności związane z utrzymaniem systemu teleinformatycznego, w którym przetwarzane są jedynie podstawowe dane osobowe niezbędne do rejestracji i kontaktu,
dostawcom usług prawnych i doradczych, jedynie w przypadku potrzeby dochodzenia należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym);
upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w, jedynie w zakresie wynikającym z żądania.

[Okres przechowywania]

Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania:

w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO dane osobowe zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prawa podatkowego będą przechowywane przez okres do wypełnienia tych obowiązków i przez okres wymagany przez przepisy prawa. Dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względu na obowiązki podatkowe przetwarzane są przez okres wskazany w art. 74 ustawy o rachunkowości, tj. co do zasady przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.
w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia wszelkich czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do realizacji umowy lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO dane osobowe przetwarzane będą do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu dochodzenia roszczeń – dane te będą przetwarzane do czasu ostatecznego zakończenia sporu.

[Prawa ochrony i prawo do usunięcia Danych Osobowych]

Zakres przysługujących Pani/Panu praw w zakresie ochrony danych osobowych zależy od podstawy prawnej ich przetwarzania:

Zawsze przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania.
We wskazanych w RODO przypadkach ma Pani/Pan również prawo do żądania usunięcia danych osobowych oraz prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania.
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych nie ma zastosowania m.in. w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne:
1. z uwagi na względy interesu publicznego lub w sytuacji udostępnienia danych upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań,
2. do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO dodatkowo ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 b) RODO dodatkowo przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych z systemu.
Nie zależnie od podstawy przetwarza przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych